INFORMATIVA
Ai sensi del Reg. Europeo
679/2016 art 13 e 14 (GDPR)

La società POMPA SRL, ai sensi e per gli effetti della normativa in materia di protezione dei dati personali, informa di quanto segue

Trattamento, durata e categorie di dati trattati

I dati personali e aziendali dei Clienti/Fornitori (ossia degli Interessati) della POMPA Srl – ovvero i dati riguardanti Amministratori o Legali Rappresentanti delle società fornitrici o di chiunque agisca in nome e per conto delle stesse – forniti all’azienda, ovvero acquisiti dalla medesima per fini contrattuali, saranno oggetto di trattamento nel rispetto degli obblighi di riservatezza, correttezza, liceità, trasparenza e integrità secondo i principi e le prescrizioni di cui al Regolamento Europeo 679/2016 – GDPR. I dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario al conseguimento degli scopi per cui sono stati raccolti e, successivamente, per il tempo stabilito dalla legge vigente in materia fiscale.
In particolare saranno trattati i dati strettamente pertinenti gli obblighi, compiti e finalità indicati di seguito o che non possano essere trattati in forma anonima o diversa.

Finalità del trattamento dei dati

I dati personali e aziendali dei Clienti/Fornitori della POMPA Srl sono acquisiti per finalità:

• contrattuali
• adempimento obblighi di legge
• gestione delle attività amministrative, contabili, fiscali e organizzative
• marketing esclusivamente interno
• eventuali indagini giudiziarie
• svolgimento di funzioni pubbliche come attività di polizia o autorità giudiziaria.

In relazione a ciò i dati potranno essere comunicati a consulenti e fornitori da noi selezionati e nominati per iscritto come Responsabili al Trattamento dei dati per le medesime finalità riportate ai punti a), b) e c).

In quanto legata a fini contrattuali o legali, la comunicazione dei propri dati è condizione necessaria alla gestione dei rapporti contrattuali intercorrenti tra le società.

Modalità del trattamento dei dati

I dati personali e aziendali dei Clienti/Fornitori della POMPA Srl vengono trattati solo da personale autorizzato, opportunamente formato per operare in conformità e nei limiti imposti dalla legge e sotto la diretta responsabilità del Legale Rappresentante della società.
I dati potranno essere trattati sia a livello cartaceo che informatico. In entrambi i casi vengono archiviati in modo protetto (sotto chiave/con credenziali di accesso e autenticazione) nel pieno rispetto delle misure di sicurezza previste dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
Specifiche misure di sicurezza e controlli sono attuate al fine di impedire perdita di dati, usi illeciti o non corretti degli stessi, nonché accessi ai dati a personale non autorizzato.   

Luogo del trattamento dei dati

I dati personali e aziendali dei Clienti/Fornitori della POMPA Srl vengono trattati nella sede amministrativa della società, sita in via sant’Angelo Romano 43, 00156 Roma.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere e/o fornire i dati

Il conferimento del consenso al trattamento dei dati da parte dei Clienti/Fornitori della POMPA Srl è strumentale all’esecuzione delle attività contrattuali; pertanto, l’eventuale rifiuto o l’errata comunicazione di una delle informazioni richieste dalla società avrà le seguenti conseguenze:

• impossibilità di instaurare/gestire/dar seguito al rapporto contrattuale;
• impossibilità di adempiere a specifici obblighi di legge, ai fini della tenuta della contabilità aziendale, agli obblighi di corresponsione dei corrispettivi per forniture di beni, servizi, lavori, e più in generale, alla regolare gestione fiscale e amministrativa dell’azienda.
• impossibilità di adempiere a specifici obblighi e/o compiti previsti dalla legge, dai regolamenti, dalla normativa europea, dalla normativa fiscale e contabile, in materia di salute e sicurezza sul lavoro.
• impossibilità di far valere o difendere il proprio diritto in sede giudiziaria.
• impossibilità di gestire i rapporti con le aziende fornitrici secondo le autoregolamentazioni che la società si è data (ex Norme UNI EN ISO 9001:2015 e BS OHASAS 18001:2007).

Comunicazione e diffusione dei dati

Oltre quanto già indicato nelle finalità del trattamento, i dati personali e aziendali dei Clienti/Fornitori della POMPA Srl potranno essere comunicati e/o trasferiti a:

• soggetti pubblici o privati solo ed esclusivamente per l’espletamento degli obblighi di legge, ivi compresi regolamenti, normative europee, disposizioni dell’Autorità di Vigilanza di settore, nonché per lo svolgimento di funzioni istituzionali e /o comunque per finalità di rilevante interesse pubblico.
• soggetti terzi per finalità di difesa e/o di sicurezza dello Stato, di prevenzione, accertamento o repressione di reati (anche in relazione ai disposti del D.Lgs 231/01), per far valere il proprio diritto in sede giudiziaria
• soggetti terzi per fini di interesse pubblico.

In particolare, per quanto riguarda i trattamenti sul sito www.traslochipompa.com

Amministratore di sistema

Ai sensi degli artt. 31 ss. e 154, comma 1, lett. c) e h), nonché del disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza di cui all'allegato B al medesimo Codice e delle misure e accorgimenti prescritti ai titolari dei trattamenti effettuati con strumenti elettronici relativamente alle attribuzioni delle funzioni di amministratore di sistema - 27 novembre 2008 (G.U. n. 300 del 24 dicembre 2008), è stato nominato in persona del responsabile CED pro tempore.

Luogo e finalità del trattamento dei dati

I trattamenti connessi ai servizi web offerti da questo sito [fisicamente posto "in hosting" presso Seflow (www.seflow.net) in Italia I] sono effettuati presso la sede di POMPA S.r.l. e sono curati solo da dipendenti, collaboratori o soci di www.traslochipompa.com incaricati del trattamento, oppure da eventuali persone incaricate di occasionali operazioni di manutenzione.

Il tempo di conservazione dei dati relativi al Log dell'utente è di 6 mesi.

Facoltatività del conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l'utente è libero di fornire i dati personali per sollecitare l'invio di materiale informativo o richiedere gli altri tipi di servizi offerti dalla Società.
Il loro mancato conferimento può tuttavia comportare l'impossibilità di ottenere il servizio richiesto.

Tipologia di dati trattati
Dati di navigazione
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Si tratta di informazioni che non vengono raccolte per essere associate ad utenti identificati, ma che per la loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
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Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. Essi vengono cancellati immediatamente dopo la loro elaborazione.
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I dati personali sono conservati in formato cartaceo e/o con strumenti automatizzati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati vengono adottate specifiche misure di sicurezza. i dati vengono conservati presso POMPA S.r.l., VIA S. ANGELO ROMANO, n°43/45, 00156 ROMA(RM), ITALIA. per 60 mesi.
L'elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito ed è consultabile presso la sede del Titolare del trattamento.

Diritti degli Interessati

I soggetti a cui si riferiscono dati personali e aziendali dei Clienti/Fornitori (ossia gli Interessati) hanno i seguenti diritti:

• richiedere e ottenere in ogni momento la conferma dell’esistenza dei propri dati e il diritto di accedervi (art 15),
• chiederne e ottenerne l’integrazione/aggiornamento/rettifica (art 16)/cancellazione (art 17), senza ingiustificato ritardo/limitazione al trattamento (art 18),
• richiederne e ottenerne la cancellazione, se in violazione di legge o in caso di accertato utilizzo improprio dei dati,
• proporre reclamo a un’autorità di controllo (cfr. sito del garante).

Gli Interessati possono opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati, ancorché tale trattamento sia pertinente.
Per l’esercizio dei diritti sopra elencati, gli Interessati potranno rivolgersi al Titolare del Trattamento Dati - POMPA Srl - ai seguenti indirizzi:

• mail: trasportipompa@pec.it
• fax: 06/4115565
• Posta: POMPA Srl Via Sant’Angelo Romano, 43  00156 Roma